Mit freundlicher Unterstützung von Hilfsmittelheld
Rezepte per Foto oder Scan digital auslesen zu lassen, statt es von Hand abtippen zu müssen, ist schon eine große Erleichterung. Aber jetzt geht es noch besser! Mithilfe der Stapelverarbeitung können bis zu 100 Dokumente gleichzeitig eingelesen werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Rezepte aus der Filiale, dem Pflegeheim oder vom Pflegedienst stammen – sie werden entweder einfach direkt über den Scanner eingelesen oder als PDF oder Foto per Drag & Drop ins System hochgeladen.
Ab hier übernimmt die KI von Hilfsmittel-Held:
Sie liest automatisch alle relevanten Informationen aus, erkennt die Rezeptart und erstellt daraus einen ZHP-Versorgungsvorschlag, der direkt in Deine Branchensoftware übernommen werden kann. Das manuelle Abtippen entfällt damit vollständig. Das bedeutet, dass die Versorgung deutlich schneller starten kann.
Klare Zahlen, starke Ersparnis
Wie Du von der Stapelverarbeitung profitieren kannst, zeigt das folgende Beispiel:
Eine manuelle Erfassung dauert bisher 5–7 Minuten und verursacht durchschnittliche Personalkosten von 5–7 € pro Rezept. Mit Hilfsmittel-Held reduzierst Du diese Kosten auf nur 1,90 € pro digitalem Vorgang.
Beispielrechnung (Basis: Bereich Reha)
- Aufträge pro Tag: ca. 180
- Arbeitstage pro Jahr: 220
- Gesamtvolumen pro Jahr:
180 × 220 = 39.600 Aufträge/Jahr - Davon digital über Hilfsmittel-Held (ca. 30 %):
39.600 × 0,30 = 11.880 digitale Aufträge/Jahr
Kosten & Einsparungen pro Jahr
- Gebühr Hilfsmittel-Held:
11.880 × 1,90 € = 22.572 € Kosten/Jahr - Bisheriger manueller Aufwand:
11.880 × 5 Min. = 59.400 Min. ≈ 990 Std.
990 Std. × 60 €/Std. = 59.400 € Personalkosten - Ersparnis durch Digitalisierung:
59.400 € – 22.572 € = 36.828 € Netto-Vorteil pro Jahr
Zusätzlich werden die Filialmitarbeitenden entlastet, da keine manuelle Anlage von Kunden oder Vorgängen mehr nötig ist. Diese gewonnene Zeit kann in Beratung, Service und Zusatzverkäufe investiert werden.
Digitalisierung, die einfach funktioniert
Hilfsmittel-Held setzt auf praxistaugliche Lösungen, die den Arbeitsalltag wirklich erleichtern.
Die Stapelverarbeitung ist Teil des zentralen Verwaltungssystems, das alle Prozesse – von der Rezeptannahme über die Dokumentation bis zur Übergabe an die Branchensoftware – bündelt und zentral verwaltet. So wird Digitalisierung nicht zur Zusatzaufgabe, sondern zur echten Arbeitserleichterung.
Einfach ausprobieren – kostenlos
Erlebe, wie unkompliziert digitale Rezeptverarbeitung sein kann. Teste jetzt das zentrale Verwaltungssystem von Hilfsmittel-Held kostenlos für einen Monat und überzeuge Dich selbst von der Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit der Stapelverarbeitung.
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Hilfsmittel-Held – Dein digitaler Begleiter für den Versorgungsalltag.
